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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine(n) Rechtsanwaltsfachangestellte(n) (m/w/d)

in Teilzeit (15-20 Wochenstunden)

 

Zur Verstärkung unseres Kanzlei-Teams in Höchstadt an der Aisch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (15 – 20 Wochenstunden)

 

Sie erwartet ein freundliches, aufgeschlossenes Team in einer technisch modernen Arbeitsumgebung im Herzen von Höchstadt an der Aisch. Eine leistungsorientierte Bezahlung und die Vertiefung Ihrer bereits vorhandenen Kenntnissen sind für uns ebenso selbstverständlich wie ein freier Freitagnachmittag bei flexiblen Arbeitszeiten. Die Versorgung mit kühlen Getränken am Arbeitsplatz wird natürlich gewährleistet.

 

Wir wünschen uns von Ihnen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder einen vergleichbaren Abschluss im kaufmännischen Bereich
• sehr gute Deutschkenntnisse
• einen sicheren Umgang mit beA, gängigen Kanzlei-Softwaren sowie den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Microsoft Office Word (Formatierung von Schriftsätzen)
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• eine eigenständige, effiziente Arbeitsweise bei freundlichem Auftreten gegenüber unseren Mandanten

 

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören vor allem:

• die Bearbeitung von Postein- und -ausgängen mit Fristenkontrolle
• die Führung der Akten im elektronischen und analogen Bereich
• die Rechnungslegung nach Honorarverträgen und dem RVG
• die vollständige Bearbeitung von Mahnsachen bis hin zu Zwangsvollstreckungsangelegenheiten
• das selbstständige Anfertigen einfacher Schriftsätze
• die Vorbereitung und das Arbeiten mit dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA)
• die eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Versicherungen, Behörden und Gerichten

Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)

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Beschreibung:

Mit der Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten entscheidest Du Dich für einen anerkannten Beruf mit sicherer Zukunftsperspektive. Rechtsanwaltsfachangestellte unterstützen Rechtsanwälte und -anwältinnen bei der täglichen Erbringung rechtlicher Dienstleistungen.
Daneben führen sie allgemeine organisatorische und kaufmännische Arbeiten aus.

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Deine Aufgaben und Tätigkeitsfelder:

• Juristische Assistenz: Du unterstützt unsere Anwältinnen und Anwälte bei ihrer Arbeit – z. B. bei der Vorbereitung von Terminen mit Mandant:innen
• Bürotätigkeiten: Du übernimmst das Führen von Akten, Registern sowie von Fristen- und Wiedervorlagekalendern
• Korrespondenz vorbereiten: Du verfasst Schriftstücke zu Rechtsstreitigkeiten und Beratungsmandant:innen
• Mitarbeit bei der Zwangsvollstreckung: Du kümmerst Dich um die Durchführung von Inkasso- und Vollstreckungsmaßnahmen
• Rechnungserstellung: Du berechnest Gebühren für juristische Leistungen und erstellst Honorarrechnungen

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Das bringst Du mit:

• Beste Voraussetzungen: Du hast eine abgeschlossene Schulausbildung Mittlere Reife
• Fachliches Interesse: Du interessierst Dich grundsätzlich für juristische Fragestellungen
• Teamgeist & Kontaktfreude: Du arbeitest gerne im Team und hast Freude am Umgang mit Menschen
• Nützliche Skills: Du bist ein Organisationstalent und dank Deiner Zuverlässigkeit ist auf Dich Verlass
• EDV-Kenntnisse: Du arbeitest gerne mit dem Computer und besitzt erste Erfahrungen im Umgang mit Office-Anwendungen

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